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R. EMERJ, Rio de Janeiro, v. 18, n. 68, p. 153-177, mar. - mai. 2015
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• gerencia os pedidos de manutenção e apoio de informática
do gabinete
• gerencia a marcação e o cancelamento de audiências,
quando houver delegação por parte do Juiz de Direito;
• coordena a agenda e o cadastro de Conciliadores em atu-
ação no Juízo;
• apoia o Juiz no planejamento das reuniões de análise crítica
ou das reuniões de dados;
• convoca, por determinação do Juiz, os participantes para a
reunião de análise crítica ou de análise de dados, e elabora a
ata da reunião;
• elabora atas de reunião da equipe, conduzida pelo Juiz;
• identifica os estagiários da Escola da Magistratura do Esta-
do do Rio de Janeiro (EMERJ) em exercício na Vara.
8 SECRETARIAR AUDIÊNCIAS
8.1 Recebe os autos do processo judicial do Juiz, com a desig-
nação de audiência.
8.2 Lança a data da audiência nos autos do processo, utilizan-
do a agenda para auxiliar na elaboração da pauta de audiên-
cias, quando houver delegação por parte do Juiz de Direito.
8.3 Elabora a pauta de audiências, quando houver delega-
ção pelo Juiz de Direito, registra as audiências designadas no
sistema informatizado, adotando todas as providências ne-
cessárias à sua efetivação, à exceção das diligências para a
prática do ato, como por exemplo, expedição de mandados,
ofícios e requisições.
8.4 Registra no Sistema DCP – Módulo Processo – Opção Audi-
ência o número do processo, a data e hora e o tipo da audiência.
8.5 Disponibiliza os respectivos autos processuais na sala de
audiências a cada data marcada.