165 / 286
R. EMERJ, Rio de Janeiro, v. 18, n. 68, p. 153-177, mar. - mai. 2015
165
No Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro, há diversas RADs (atos nor-
mativos que dispõem sobre rotinas administrativas) e entre elas a RAD de
Vara Cível 012, sobre a árdua e difícil função de secretariar o Juiz de Direito:
"RAD-VCIV – 012 – SECRETARIAR JUIZ DE DIREITO
7 REALIZAR O APOIO ÀS ATIVIDADES DE PRESTAÇÃO JURIS-
DICIONAL
7.1 O Secretário auxilia o Juiz nas tarefas que lhe forem desig-
nadas, assistindo-o na prestação jurisdicional, a saber:
• coordena a agenda do Juiz;
• realiza o pré-atendimento a advogados que desejam des-
pachar com o Juiz;
• organiza os processos judiciais remetidos à conclusão, se-
gundo os critérios que o Juiz estabelecer;
• pesquisa legislação, jurisprudência e normas, quando soli-
citado pelo Juiz;
• elabora relatórios e minutas de despachos, decisões e sen-
tenças, bem como de informações em agravos e mandados
de segurança, quando autorizado pelo Juiz;
• atualiza os atos do Juiz no Sistema DCP, inserindo na íntegra
despachos, decisões, depoimentos e sentenças;
• promove as publicações, nos termos do Ato Normativo TJ
nº 4/2009, quando for o caso;
• procede à triagem, à análise e ao encaminhamento de cor-
respondências dirigidas ao Juiz;
• elabora e encaminha os expedientes gerados internamente
no gabinete;
• verifica se todas as sentenças proferidas estão assinadas
digitalmente, inclusive quando proferidas em audiência e as-
sinadas fisicamente;
• gerencia o material e serviços do gabinete;